VEDTEKTER
for Borettslaget Østre skolepark borettslag org nr 981 063 635
Vedtatt på konstituerende generalforsamling den 27.06.2006 sist endret den 03.06.2021.
1. Innledende bestemmelser
1-1. Formål, Forretningskontor, forretningsførsel
- Borettslaget Østre Skolepark er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom(borett) og å drive virksomhet som stor i sammenheng med denne.
- Borrettslaget ligger i Bodø kommune og har forretningskontor i Bodø kommune.
2. Andeler og andelseiere
2-1 Andeler og andelseiere
- Andelene skal være på kr 100,- .
- Bare fysiske personer(enkeltpersoner) kan være andelseiere i borettslaget. Ingen fysiske personer kan eie mer enn en andel.
- Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil ti prosent av andelene i borrettslaget i samsvar med borettslagslovens § 4-2(1). Det samme gjelder selskap som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, stiftelse som har til formål å skaffe boliger som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte.
- Andelseierne skal få utlevert et eksemplar av borrettslagets vedtekter.
2-2 Sameie i andel
- Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan bli sameie i andelen.
- Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som bruksoverlating hvis en eller flere av sameierne ikke bor i boligen, jfr. vedtektenes punkt 4-2.
2-3 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier
- En andelseier har rett til å overta sin andel, men erververen må godkjennes av borettslaget for at ervervet skal bli gyldig overfor borettslaget.
- Borettslaget kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med punkt 2 i vedtektene.
- Nekter borettslaget å godkjenne erververen som andelseier, må melding om dette komme fram til erververen senes 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt.
- Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen.
- Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for betaling av felleskostnader til ny andelseier er godkjent, eller det er rettskraftig avgjort at en my andelseier har rett til å erverve andelen.
3. Forkjøpsrett
3-1 Hovedregel for forkjøpsrett
(1) Andelseiere i borettslaget har ikke forkjøpsrett når andel legges ut til salg
4. Borett og bruksoverlating
4-1 Borett
- Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget med tilhørende garasjeplass og utebod i borettslaget. Andelen har også rett til å nytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig bruk til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene.
- Andelseierne kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke.
- Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre andelseiere.
- En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendig på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn.
- Styret kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det er vedtatt forbud mot dyrehold, kan styre samtykke i at brukeren av bolig holder dyr dersom gode grunner taler for det, og dyrehold ikke er til ulempe for de andre brukerne av eiendommen. Skriftlig erklæring angående dyrehold skal fylles ut. Dyrehold skal ikke være til ulempe for andre beboere.
4-2 Bruksoverlating
- Andelseier kan ikke uten samtykke fra styret overtale brukeren av boligen til andre.
- Med styrets godkjenning kan andelseierne overlate bruken av hele boligen dersom:
- Andelseieren selv eller andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefelle, har bodd i boligen minst ett av de siste to årene.
- Andelseieren er en juridisk person
- Andelseieren skal være midlertidig borte som følge arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom, eller andre tungtveiende grunner
- Et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller sletning i rett opp eller nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen
- Det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens § 68 eller husstandsfelleskapslovens § 3 andre ledd.
Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det. Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier. Har laget ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av brukeren innen en måned etter at søknaden han kommet fram til laget, skal brukeren regnes som godkjent.
5. Vedlikehold
5-1 Andelseierens vedlikeholdsplikt
- Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slik som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar og innvendige flater, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vask, samt apparater/utstyr som blir tilknyttet til vann slik som bl.a. kjøleskap /fryseskap med vann/isbitfunksjon og kaffemaskiner. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås.
Dersom en skade oppstår inne i andelseiers leilighet og ikke rammer fellesarealene, vil andelseier måtte dekke egenandelen til Borettslaget ved bruk av dennes byggeforsikring.
- Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slik som rør. Sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring. Ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slik som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv-, og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer.
- Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendig kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk på verandaer, balkonger og lignende.
- Andelseieren skal holde boligen fri for innsekter og skadedyr.
- Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfelle skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær.
- Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks o sende melding til borettslaget.
- Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf. Borettslagslivens §§ 5-13 og 5-15.
5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt
- Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i en forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Skade på bolig eller inventar som tilhører laget, skal laget utbedre dersom skaden følger mislighold fra en annen andelseier.
- Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føye nye slike i installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren.
- Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskifting av termoruter og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner med unntak av varmekabler.
- Borettslaget skal svare andelsmessig for vedlikehold og brøyting av tilfartsvei på g gnr. 30 bnr. 6 i Bodø (vei mot vest) iht. avtale om veirett.
- Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødvendig ulempe for andelseieren eller annen bruker av boligen.
- Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens §5-18.
6. Pålegg om salg og fravikelse
6-1 Mislighold
Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold regnes blant manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av brukt og brudd på husordensregler.
6-2 Pålegg om salg
Hvis en andelseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget pålegge vedkommende å selge andelen jf borettslagslovens §5-22 første ledd. Advarsel skal gir skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir laget rett til å kreve andelen solgt.
6-3 Fravikelse
Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er andelseierens eller brukerens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13.
7. Felleskostnader og pantesikkerhet
7-1 Felleskostnader
- Felleskostnadene betales hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med en måneds skriftlig varsel.
- For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til enhver til gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr. 100.
7-2 Borettslagets pantesikkerhet
For krav på dekning av felleskostnader og andre krav fra lagsforholdet har laget panterett i andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som samsvarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført.
8. Styret og dets vedtak
8-1 Styret
- Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre medlemmer. I tillegg velges 4 varamedlemmer, som har møterett på styremøtene, men ikke stemmerett. De velges i rekkefølgen 1-4. Dersom faste medlemmer ikke møter trer varemedlemmene inn som fullverdige medlemmer i rekkefølgen 1-4
- Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velger for ett år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges.
- Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. Generalforsamlingen velger en valgkomité bestående av 3 medlemmer. Funksjonstid ett år
8-2 Styrets oppgaver
- Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer.
- Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles.
- Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmene.
8-3 Styrets Vedtak
- Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene.
- Styret kan ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall, fatte vedtak om:
- Ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i laget går ut over forvaltning og vedlikehold.
- Å øke tallet på andeler eller å knyte andeler til boliger som tidligere har vært benyttet til utleie, jf borettslagslovens § 3-2 andre ledd.
- Salg eller kjøp av fast eiendom.
- Å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene
- Andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning.
- Andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene.
8-4 Representasjon og fullmakt
Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen.
9. Generalforsamlingen
9-1 Myndighet
Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen.
9-2 Tidspunkt for generalforsamling
- Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni.
- Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling
- Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.
- Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig av styret med et varsel som skal være på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager.
- I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag som etter borettslagsloven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det etter vedtektenes punkt 9-3 (1).
9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling
- Godkjenning av årsberetning fra styret
- Godkjenning av årsregnskap
- Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
- Valg av valgkomite, bestående av tre personer
- Eventuelt valg av revisor
- Fastsettelse av godtgjørelse til styret
- Andre saker som er nevnt i innkallingen
9-5 Møteledelse og protokoll
Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra generalforsamlingen.
9-6 Stemmerett og fullmakt
Hver andelseier har en stemme på generalforsamlingen. Hver andelseier kan møte ved fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. For en andel med flere eiere kan det bare avgis en stemme.
9-7 Vedtak på generalforsamlingen
- Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen.
- Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene her fattes alle beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt.
- Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
10. Inhabilitet, taushetsplikt og mindretallsvern
10-1 Inhabilitet
- Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål der medlemmet har en framtreden personlig eller økonomisk særinteresse.
- Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemmingen på generalforsamlingen om avtale med seg selv eller nærstående om ansvar for seg selv eller nærstående i forhold til laget. Det samme gjelder avstemmingen om pålegg om salg eller krav om fravikelse eller borettslagslovens §§ 5-22 og 5-23.
10-2 Taushetsplikt
Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte i et borettslag har plikt til å bevare taushet over uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten i laget får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet.
10-3 Mindretallsvern
Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutninger som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andre andelseiere eller laget.
11. Parkering
11-1 Andelseiernes p-plasser.
Hver andelseier har plikt til å kjøpe en p-plass i garasjen, denne plassen følger andelsnr., og skal omsettes sammen med leiligheten. Dersom andelseier har flere enn en p-plass utover den som følger leiligheten må andelseiere svare for andelsmessige kostnader knyttet til drift og vedlikehold av garasjeanlegget.
11-2 Eiere av p-plass uten borett.
Eiere av bruksretten til p-plasser i garasjen som ikke har borett sikrer sin bruksrett gjennom en felles tinglyst bruksrettavtale. Denne retten er uoppsigelig for borettslaget under forutsetning av ar det ikke foreligger mislighold jfr.pkt. 6 ovenfor. Bruksretten for p-plasser nevnt i dette avsnitt, har ingen begrensning i sin rett til å overdra- herunder for hver enkelt p-plass- Den som har bruksretten til p-plassen må svare for andelsmessige kostnader knyttet til drift og vedlikehold av garasjeanlegget. Fellesutgiften fastsettes av borettslaget.
11-3 Ladning av el-biler
- Andelseiere og eiere av p-plass uten borett, som ønsker ladning for el-bil, er forpliktet til å bruke det systemet som borettslaget til enhver tid har valgt for dette.
- Bestilling av ladere gjøres gjennom styret.
12. Vedtektsendringer og forholdet til borettslovene
12-1 Vedtektsendringer
Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de angitte stemmer.
12-2 Forholdet til borettslovene
For så vidt ikke annet følger av vedtektene gjelder reglene i lov om borettslag av 06.06.2003 nr. 39 jf lov om boligbyggerlag av samme dato.