PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BORETTSLAGET ØSTRE SKOLEPARK
Møtedato: torsdag, 27. mars 2025
Møtetidspunkt: Klokken 18.00
Møtested: Parkstua
1. Konstituering
1.1. Valg av møteleder
Som møteleder ble Kiersten Oestreng (forretningsfører) foreslått.
Vedtak: Godkjent
1.2. Valg av protokollfører og protokollvitne
Som protokollfører ble Kiersten Oestreng (forretningsfører) foreslått.
Til å underskrive protokollen ble Odd Reinvik foreslått.
Vedtak: Godkjent
1.3. Registrering av stemmeberettigede / avgitte stemmer
44 andelseiere
2 fullmakter
Totalt 46 stemmer
Vedtak: Godkjent
1.4. Godkjenning av innkalling og gjennomføringen av møtet
Det ble foreslått å godkjenne måten møtet var innkalt på og gjennomført.
Vedtak: Godkjent
2. Årsrapport for 2024
Styrets årsrapport forble gjennomgått og tatt til orientering.
Vedtak: Tatt til orientering.
3. Årsregnskap for 2024
Årsregnskapet ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat overføres til egenkapitalen.
Vedtak: Godkjent
4. Godtgjørelse til styret
Det ble foreslått honorar til styret på kr. 225 000,- for den gjennomførte styreperioden.
Styret fordeler honoraret internt.
Vedtak: Godkjent
5. ENDRING AV VEDTEKTENE – STYREMEDLEMMER
Forslagstiller:
Styret
Forslagsstillers saksfremstilling:
Se innkallingen til møtet.
Forslagsstillers forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar at punkt 8-1 i vedtektene endres fra:
´8-1 Styret
(1)
Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre medlemmer. I tillegg velges inntil 3 varamedlemmer som har møterett på styremøtene, men ikke stemmerett. De velges i rekkefølgen 1-3. Dersom faste medlemmer ikke møter, trer varamedlemmene inn som fullverdige medlemmer i rekkefølgen 1-3.ª
Endres til – ß 8-1, punkt 1:
Borettslaget skal ha et styre som består av en styreleder og 3 andre medlemmer. I tillegg velges 2 varamedlemmer som har møterett på styremøtene, men ikke stemmerett. Dersom faste medlemmer ikke møter, trer varamedlemmene inn som fullverdige medlemmer. Varamedlemmene velges i rekkefølge 1 til 2.
Vedtak:
Godkjent med 45 stemmer for og 1 stemme mot.
6. ENDRING AV VEDTEKTENE – EL-SYKLER OG EL
SPARKESYKLER
Forslagstiller:
Styret
Forslagsstillers saksfremstilling:
Se innkallingen til møtet.
Forslagsstillers forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å legge inn følgende i borettslags
vedtekter:
´ß 11-4- El-sykler og El-sparkesykler
Det er forbudt å lade syklene om natten. El-sykler og Elsparkesykler skal lades når folk er våkne og tilstede i leiligheten.ª
Endringsforslag/ benkeforslag:
Generalforsamlingen vedtar å legge inn følgende i borettslags
vedtekter:
´ß 11-4- El-sykler og El-sparkesykler
Det er forbudt å lade syklene om natten. El-sykler og El-sparkesykler skal lades når folk er våkne og tilstede i leiligheten. Lading av El-sykler og El-sparkesykler i kjellerbodene er forbudt uansett.ª
Vedtak:
Benkeforslaget ble enstemmig godkjent.
7. ENDRING AV VEDTEKTENE – BETALING VED INNFLYTTING I LEILIGHET
Forslagstiller:
Styret
Forslagsstillers saksfremstilling:
Se innkallingen til møtet.
Forslagsstillers forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar å legge inn følgende i borettslags
vedtekter:
´ß 4-3 Betaling ved innflytting i leilighet
´Ved innflytting av leietakere tar borettslaget kroner 1.000,- i administrasjonsgebyr av eieren av leiligheten. Ved innflytting av ny eier av leilighet tar borettslaget kroner 1.000,- i administrasjonsgebyr av ny eier.ª
Benkeforslag 1:
Generalforsamlingen vedtar å legge inn følgende i borettslags vedtekter:
´ß 4-3 Betaling ved innflytting i leilighet
´Ved innflytting av leietakere tar borettslaget kroner 1.000,- i administrasjonsgebyr av eieren av leiligheten.ª
Benkeforslag 2:
Generalforsamlingen vedtar å legge inn følgende i borettslags vedtekter:
´ß 4-3 Betaling ved innflytting i leilighet
´Ved innflytting av leietakere tar borettslaget kroner 1.000,- i administrasjonsgebyr av eieren av leiligheten. Midlene overføres til konto for vedlikehold.ª
Vedtak:
Benkeforslag 1 falt med 2 stemmer for.
Benkeforslag 2 falt med 26 stemmer for.
Generalforsamlingen vedtok forslagsstillers forslag med 38 stemmer for.
8. Valg av tillitsvalgte
8.1. Valg av styremedlemmer
Willy Vindvik Hanssen ble valgt som styremedlem for to år ved akklamasjon.
Torbjørn Monsen ble valgt som styremedlem for to år ved akklamasjon.
8.2. Valg av varamedlemmer
Finn Pedersen ble valgt som varamedlem for ett år med 42 av 46 stemmer.
Mia Gullaksen ble valgt som varamedlem for ett år med 44 av 46 stemmer.
8.3. Valg av valgkomitÈ
Per Eirik Melgård og Ottar Olaussen ble valgt som valgkomité for ett år.
Etter valget har styret følgende sammensetting:
Styreleder Siv Eggesvik På valg: 2026
Styremedlem: Lill Heidi Myrvoll På valg: 2026
Styremedlem: Willy Vindvik Hansen På valg: 2027
Styremedlem: Torbjørn Monsen På valg: 2027
Varamedlem: Finn Pedersen På valg: 2026
Varamedlem: Mia Gullaksen På valg: 2026
Vedtak: Godkjent
Protokollen signeres elektronisk av undertegnede:
Møteleder: Protokollvitne:
Kiersten Oestreng Odd Reinvik
Deltakere:
SOLIBO AS 920 800 572 Norge
«Signert med E-signere»
Undertegner
Kiersten Oestreng
kiersten.oestreng@solibo.no
BORETTSLAGET ØSTRE SKOLEPARK 888698302 Norge
«Signert med E-signere»
Undertegner
Odd Harry Reinvik
Protokollvitne
odd.reinvik@gmail.com
+4799469116