Protokoll fra ordinær generalforsamling i Borettslaget Østre Skolepark
Tid: 03.06.2021 kl. 18:00
Sted: Parkstua
Sak 1. Konstituering
Møtet ble åpnet av Anita Norum____________________________.
Godkjenning av innkalling:
Innkallingen ble godkjent.
Valg av møteleder:
Til møteleder ble foreslått: _ Anita Norum _________________________.
Valgt til møteleder ble _ Anita Norum ___________________.
Navnefortegnelse:
Tilstede var 33__ andelseiere
1____ fullmakter
34______ totalt antall stemmer
Godkjenning av saksliste:
Den utsendte sakslisten ble godkjent_____________.
Valg av referent:
Til referent ble foreslått: _Vigdis Johansen_________________________.
Valgt til referent ble _____Vigdis Johansen _____________________.
Valg av tellekorps:
Til tellekorps ble foreslått _Ove Edvard Lie_________________________
Og Siv Eggesvik__________________________
Valgt til tellekorps ble _ Ove Edvard Lie ___________________
Og _ Siv Eggesvik _________________________
Valg av protokollunderskrivere:
Til protokollunderskrivere ble foreslått __Odd Reinvik_________________________
Og _ Siv Eggesvik ____________________
Valgt til protokollunderskrivere ble Odd Reinvik__________________________
Og _ Siv Eggesvik _________________________
Sak 2. Årsregnskap for 2020.
Årsregnskapet ble presentert av __Henning Andre Skjelstad Johansen_______.
Årsregnskapet for 2020 ble ______Godkjent____________________.
Sak 3. Styrets årsberetning for 2020.
Styrets beretning ble presentert av Anita Norum____________________________
Styrets beretning for 2020 tas ___Til orientering_______________________
Sak 4. Fastsettelse av styrehonorar.
Styrets forslag: Styremøtegodtgjørelse forblir uendret.
Vedtak: Vedtatt__________________________
Sak 5. Valg av revisor
Styrets forslag: Gjenvalg av dagens revisor – KPMG
Vedtak: _ Vedtatt _________________________
Sak 6. Valg til styret
Valg av styremedlem for 2 år fra 2021:
Foreslått er at Willy Vindvik Hanssen velges som styremedlem for 2 år fra 2021.
Valgt er _ Willy Vindvik Hanssen _____ til styremedlem for 2 år fra 2021.
Valg av styremedlem for 2 år fra 2021:
Foreslått er at Torbjørn Monsen velges som styremedlem for 2 år fra 2021.
Valgt er _ Torbjørn Monsen velges _____ til styremedlem for 2 år fra 2021.
Valg av styremedlem for 2 år fra 2021:
Foreslått er at Kenn Charles Arntsen velges som styremedlem for 2 år fra 2021.
Valgt er _ Kenn Charles Arntsen ________ til styremedlem for 2 år fra 2021.
Valg av varamedlemmer for 1 år:
Foreslått er at Helmi Haukås Olsen velges til varamedlem for 1 år fra 2021.
Valgt er _ Helmi Haukås Olsen _________ til varamedlem for 1 år fra 2021.
Foreslått er at Finn Pedersen velges til varamedlem for 1 år fra 2021.
Valgt er _ Finn Pedersen ____________ til varamedlem for 1 år fra 2021.
Foreslått er at Siv Eggesvik velges til varamedlem for 1 år fra 2021.
Valgt er Siv Eggesvik _______________ til varamedlem for 1 år fra 2021.
Foreslått er at Ella Hansen velges til varamedlem for 1 år fra 2021.
Valgt er _ Ella Hansen _______________ til varamedlem for 1 år fra 2021.
Styret består da av:
Styreleder: _____Anita Norum __________ Valgt for 2 år i 2020
Styremedlem: _____Vigdis Johansen________ Valgt for 2 år i 2020
Styremedlem: _____Willy Vindvik Hansen____ Valgt for 2 år i 2021
Styremedlem: ______Torbjørn Monsen______ Valgt for 2 år i 2021
Styremedlem: _____Kenn Charles Arntsen____ Valgt for 2 år i 2021
Varamedlem: _ Helmi Haukås Olsen Valgt for 1 år i 2021
Varamedlem: __ Finn Pedersen __ Valgt for 1 år i 2021
Varamedlem: ______Siv Eggesvik___________ Valgt for 1 år i 2021
Varamedlem: Ella Hansen ______ Valgt for 1 år i 2021
På grunn av vedtektsendringer skal valgkomite velges på GF.
Følgende personer ble foreslått:
_______Finn Pedersen, Siv Eggesvik og Lill Heidi Myrvoll____________________
Samtlige ble enstemmig valgt.
Sak 7. Vedtektsendringer
Foreslått er følgende endring:
Vedtektenes §8-1, første punkt, endres til:
8-1 Styret
Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre medlemmer. I tillegg velges 4 varamedlemmer, som har møterett på styremøtene, men ikke stemmerett. De velges i rekkefølgen 1-4. Dersom faste medlemmer ikke møter trer varemedlemmene inn som fullverdige medlemmer i rekkefølgen 1-4.
Uendret
GF velger en valgkomité bestående av 3 medlemmer. Funksjonstid ett år.
Endringen ble Vedtatt__________________________.
Foreslått er følgende endring:
Vedtektenes §9-4 endres til:
9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling
Godkjenning av årsberetning fra styret
Godkjenning av årsregnskap
Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
Valg av valgkomite, bestående av tre personer
Eventuelt valg av revisor
Fastsettelse av godtgjørelse til styret
Andre saker som er nevnt i innkallingen
Endringen ble Vedtatt__________________________.
Sak 8. Innkomne saker fra styret og andelseiere
Sak ang. varmtvann fra andelseier Sigurd Myrvoll.
Styrets forslag:
Tiltak A) Styret innstilling er at det ikke bør utføres en utvidelse av sirkulasjonssystemet.
Tiltak B) Styrets innstilling er at dette ikke utføres i regi av borettslaget, og hver enkelt
andelseier må selv vurdere kost-/nytte-effekt av dette tiltaket, sett opp mot egne behov.
Tiltak C) Styrets innstilling er at dette ikke utføres i regi av borettslaget, og hver enkelt
andelseier må selv vurdere kost-/nytte-effekt av dette tiltaket, sett opp mot egne behov
Vedtak: Tiltak (A) ble vedtatt____________________________
SAK 9 Orienteringssak: Orientering om borettslagets fellesgjeld
Orienteringen tas til etterretning.
Bodø 03.06.2021
Signaturer
Styreleder Anita Norum Møteleder Anita Norum
Protokollfører Siv Eggesvik Protokollfører Odd Reinvik