Protokoll fra ordinær generalforsamling i Borettslaget Østre Skolepark
Tid: 31.08.2020 kl. 18:00
Sted: Parkstua
Sak 1. Konstituering
Møtet ble åpnet av ___Anita Norum___________________________________.
Godkjenning av innkalling:
Innkalling med saksliste ble sendt ut den 10.03.2020, møtedato ble så utsatt pga. retningslinjer vedr. Covid-19 pandemien. Ny innkalling ble sendt ut den __23. August 2020 . Innkallingen ble godkjent.
Valg av møteleder:
Til møteleder er foreslått Anita Norum.
Valgt til møteleder ble _____Willy V Hanssen___.
Navnefortegnelse:
Tilstede var _____35_____ andelseiere
______4____ fullmakter
____59______ totalt antall stemmer (forhåndsstemmer inkl)
Godkjenning av saksliste:
Den utsendte sakslisten ble ____Godkjent
Valg av referent:
Til referent ble foreslått: ____Vigdis Johansen
Valgt til referent ble_Vigdis Johansen_
Valg av tellekorps:
Til tellekorps ble foreslått ___Ove Lie__
Og _Terje Lekang_
Valgt til tellekorps ble ____Ove Lie __
Og __Terje Lekang_
Valg av protokollunderskrivere:
Til protokollunderskrivere ble foreslått ____Trude Grønlund
Og __Finn Pedersen
Valgt til protokollunderskrivere ble _Trude Grønlund__
Og __Finn Pedersen_
Sak 2. Årsregnskap for 2019.
Årsregnskapet ble presentert av __Tommy Bjørnødegård – Respons Regnskap regnskap
Årsregnskapet for 2019 ble _____Vedtatt___
Sak 3. Styrets årsberetning for 2019.
Styrets beretning ble presentert av __Anita Norum og Willy V Hanssen Hanssen_
Styrets beretning for 2019 ble ____Godkjent___
Sak 4. Fastsettelse av styrehonorar.
Styrets forslag: Styremøtegodtgjørelse forblir uendret.
Vedtak: _____Vedtatt___
Sak 5. Valg av revisor
Styrets forslag: Gjenvalg av dagens revisor – KPMG
Vedtak: ____Vedtatt___
Sak 6. Valg til styret
Valg av styreleder for 2 år fra 2020:
Det foreligger intet forslag fra valgkomiteen.
Valgt er ___Anita Norum___ til styreleder for 2 år fra 2020.(stemmefordeling 45/14)
Valg av styremedlem for 2 år fra 2020:
Foreslått er at Vigdis Johansen velges som styremedlem for 2 år fra 2020.
Valgt er _Vigdis Johansen_____ til styremedlem for 2 år fra 2020.
Valg av varamedlemmer for 1 år:
Foreslått er at Helmi Haukås Olsen velges til varamedlem for 1 år fra 2020.
Valgt er Helmi H Olsen til varamedlem for 1 år fra 2020.
Foreslått er at Finn Pedersen velges til varamedlem for 1 år fra 2020.
Valgt er Finn Pedersen til varamedlem for 1 år fra 2020.
Foreslått er at Tommy Wilassen velges til varamedlem for 1 år fra 2020.
Valgt er Siv Eggesvik til varamedlem for 1 år fra 2020.
Foreslått er at Ella Hansen velges til varamedlem for 1 år fra 2020.
Valgt er Ella Hansen til varamedlem for 1 år fra 2020.
Styret består da av:
Styreleder: ___Anita Norum________ Valgt for 2 år i 2020
Styremedlem: _____Vigdis Johansen___Valgt for 2 år i 2020
Styremedlem: ___________Willy Vindvik Hanssen__________ Valgt for 2 år i 2019
Styremedlem: ___________Torbjørn Monsen_____________ Valgt for 2 år i 2019
Styremedlem: ___________Kenn Charles Arntsen__________ Valgt for 2 år i 2019
Varamedlem: Helmi H Olsen…… Valgt for 1 år i 2020
Varamedlem: Finn Pedersen…………… Valgt for 1 år i 2020
Varamedlem: Siv Eggesvik………………. _ Valgt for 1 år i 2020
Varamedlem: Ella Hansen…………… Valgt for 1 år i 2020
Sak 7. Vedtektsendringer
Foreslått er følgende endring:
Det legges til et nytt punkt 11-3 i vedtektenes §11.
«11-3 Ladning av el-biler
(1) Andelseiere og eiere av p-plass uten borett, som ønsker ladning for el-bil, er forpliktet til å bruke det systemet som borettslaget til enhver tid har valgt for dette.
(2) Bestilling av ladere gjøres gjennom styret.»
Vedtak:
Endringen ble vedtatt.
Sak 8. Innkomne saker fra styret og andelseiere
Tatt opp på GF.
Budsjett vedlegges innkalling til GF.
Retningslinjer for Valgkomite. Skal inn i vedtekter. Utarbeides til neste GF.
Valgkomite 2021: Lill Heidi Myrvoll, Siv Eggesvik, Vigdis Johansen